So arbeitest du mit Kilanka
Dein Start-Wegweiser: anmelden, Stunden eintragen, Unterschrift holen, Abwesenheiten melden. Dauert 3 Minuten — tippe auf „Weiter“ oder wische.
1 · Anmelden
Lade die App „Kilanka App v2“ (Kilanka GmbH) aus dem App Store oder Google Play und melde dich an:
Einrichtung: splash-bildung
Benutzer: vorname.nachname
Passwort: steht in deiner Willkommens-Mail
2 · Deine Startseite
Nach dem Login landest du auf dem Dashboard. Über das Menü ≡ oben links erreichst du Klienten und Kalender.
3 · Dein Schützling
Unter Klienten steht dein Schützling. Tippe auf den Namen, um alles zu ihm zu öffnen.
4 · Zeiterfassung öffnen
Im Menü deines Schützlings findest du die Zeiterfassung — hier landen alle deine Einträge. Für einen neuen Eintrag tippe oben rechts auf +.
5 · Stunden eintragen
Beginn und Ende eintragen → Leistung und Einsatzort wählen (deine Schule) → kurzer Kommentar, wie der Tag lief. Dann SPEICHERN.
Am besten direkt am selben Tag — Einträge in der Zukunft sind nicht möglich.
6 · Gespeichert!
Dein Eintrag steht jetzt in der Liste — mit Datum, Uhrzeit und Stunden.
7 · Unterschrift holen
Tippe deinen Eintrag an: unten findest du UNTERSCHRIFT LEHRER. Tippe auf UNTERSCHREIBEN, wenn du bei der Lehrkraft bist.
8 · Unterschreiben lassen
Die Lehrkraft unterschreibt direkt auf deinem Handy → SPEICHERN. Damit ist dein Tag vollständig erfasst. Bitte täglich unterschreiben lassen — das erspart allen Nacharbeit.
9 · Dein Stundenkonto
Im Kalender siehst du jederzeit deine Maßnahme (bewilligte Stunden) und dein Stundenkonto — die 4 Stunden von eben sind schon drin.
10 · Dein Schützling fehlt?
Kind krank oder früher abgeholt? Beim Schützling unter An-/Abwesenheiten auf +: Zeitraum, Grund und Kommentar eintragen → SPEICHERN. Was das für deine Stunden bedeutet, besprichst du wie gewohnt mit deiner Koordination.
11 · Du bist krank?
Melde dich am ersten Tag früh telefonisch — wie mit deiner Koordination besprochen. Deine Abwesenheit trägst du zusätzlich in der App im Kalender ein (Abwesenheit beantragen).
So weiß das Team Bescheid und dein Stundenkonto stimmt.
Geschafft! 🎉
Das war's — mehr brauchst du für den Start nicht.
Fragen oder etwas klappt nicht?
Antworte einfach auf deine Willkommens-Mail — wir helfen schnell weiter.
Alle Bilder stammen aus einem Muster-Account.